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組織架構與業務職掌

本校總務處分設文書、事務、經管、出納、營繕等5組,負責檔案管理、校園景觀、附屬設施、帳務作業、公共設施等行政事務管理工作。

(一) 事務組

辦理全校財物暨勞務採購作業、場地外借管理、技工工友管理、停車場規劃管理、校園清潔綠美化、垃圾清運與資源回收,以及校園安全巡檢等業務。

(二) 經營管理組

負責動產及不動產管理、畢業服借用、職務宿舍管理、校地校設管理等業務。近年來積極持續進行校園各空間分配及資產活化,以促參方式引入民間資源,以期充分活化運用校園空間。

(三) 文書組

負責全校公文系統維護及管理,全面落實校內公文及檔案管理 e 化,並負責全校郵件處理及用印申請業務。

(四) 出納組

辦理本校各項收款、支付、所得稅扣繳、出納帳表、票據、有價證券及保管品等之等業務。為落實校園行政E化理念、提升工作效能與服務品質,本校學雜費收繳、薪資、公款支付、所得稅資料及出納帳表皆以電腦化系統管理。

(五) 營繕組

辦理年度全校各項設備(空調、水電、飲水設備等)汰換及修繕,以及原有建築物各項維護修繕工程,並統籌規劃執行校舍新建工程。

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